招標(biāo)公告,區(qū)塊鏈已存證
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福建省漳平抽水蓄能電站檔案全過程管理咨詢及整理、數(shù)字化服務(wù)
招標(biāo)公告
1 招標(biāo)條件
本招標(biāo)項目招標(biāo)人為福建漳平閩投抽水蓄能有限公司,建設(shè)資金來自企業(yè)自籌,已落實。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)為福建省招標(biāo)中心有限責(zé)任公司。現(xiàn)招標(biāo)人對福建省漳平抽水蓄能電站檔案全過程管理咨詢及整理、數(shù)字化服務(wù)進(jìn)行公開招標(biāo)。
2 項目概況與招標(biāo)范圍
2.1 工程名稱:福建省漳平抽水蓄能電站
2.2 工程地點(diǎn):福建省漳平市雙洋鎮(zhèn)中村村
2.3 工程概況:漳平抽水蓄能電站項目位于福建省漳平市雙洋鎮(zhèn)中村村,與龍巖 、廈門和福州的直線距離分別為65km、150km和210km,總投資約80億元,建設(shè)總工期為83個月(含籌建期),其中籌建期為14個月、施工準(zhǔn)備期6個月、主體工程施工期54個月(從施工準(zhǔn)備期起算,首臺機(jī)組發(fā)電工期為60個月),工程完建期9個月。項目建成后主要承擔(dān)福建電網(wǎng)的調(diào)峰、調(diào)頻、調(diào)相、儲能、系統(tǒng)備用和黑啟動等任務(wù)。樞紐工程主要建筑物由上水庫、下水庫、輸水系統(tǒng)、地下廠房和開關(guān)站等組成。電站上水庫正常蓄水位827m,調(diào)節(jié)庫容892萬m3;下水庫正常蓄水位392m,調(diào)節(jié)庫容900萬m3,電站裝機(jī)容量1200MW(4×300MW)。
2.4 招標(biāo)范圍:負(fù)責(zé)福建省漳平抽水蓄能電站檔案全過程管理咨詢服務(wù)、檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)、相關(guān)會議策劃、組織,包括但不限于以下內(nèi)容:
(一)檔案全過程管理咨詢服務(wù)
1)檔案管理方案設(shè)計
(1)開展方案設(shè)計所需的調(diào)研工作:確定調(diào)研范圍,收集數(shù)據(jù)、材料以及各方意見;
(2)形成初步成果:協(xié)助策劃檔案工作機(jī)制、編制檔案管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范、設(shè)計檔案工作流程、規(guī)劃檔案庫房布局及設(shè)備配置;
(3)討論審定:配合招標(biāo)人組織相關(guān)人員對檔案管理方案進(jìn)行研究審定,根據(jù)研究意見,修改并完善檔案管理方案內(nèi)容,直至最終審定。
2)檔案制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)交底
(1)制定培訓(xùn)計劃:根據(jù)招標(biāo)人的總體意見制定培訓(xùn)計劃,包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、受訓(xùn)人員、培訓(xùn)方式等,報招標(biāo)人確認(rèn);
(2)制作培訓(xùn)課件:根據(jù)培訓(xùn)計劃制作相應(yīng)的培訓(xùn)材料;
(3)進(jìn)行培訓(xùn)交底:根據(jù)培訓(xùn)計劃分別對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),包括但不限于檔案規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的解讀、檔案編制方法及注意事項交底、檔案業(yè)務(wù)操作技能訓(xùn)練等內(nèi)容。
3)項目全過程檔案協(xié)管(服務(wù)人員不少于4人,其中常駐人員1人,每月至少常駐現(xiàn)場24天,全面負(fù)責(zé)檔案現(xiàn)場協(xié)調(diào)及日常服務(wù)工作。常駐人員應(yīng)掌握所承接檔案類型的整理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,具備大中型水電工程(含抽水蓄能電站)檔案管理咨詢服務(wù)的工作經(jīng)驗,以確保檔案整理與數(shù)字化加工服務(wù)工作符合福建省檔案館驗收標(biāo)準(zhǔn)。其余3名服務(wù)人員根據(jù)招標(biāo)人指令要求靈活安排駐場時間,且該3名服務(wù)人員每月在現(xiàn)場提供服務(wù)的總天數(shù)累計不得少于10天)
(1)檔案協(xié)管范圍:
①項目建設(shè)各階段產(chǎn)生的應(yīng)由招標(biāo)人歸檔的各類辦結(jié)文件、圖紙、聲像等各類實物檔案材料;
②文書檔案:行政管理、黨務(wù)工作、經(jīng)營管理、財務(wù)管理和生產(chǎn)技術(shù)管理等文件材料;
③科技檔案:涵蓋項目前期文件、招投標(biāo)文件、施工文件、竣工文件、設(shè)備采購與安裝調(diào)試文件、運(yùn)行維護(hù)記錄等。
(2)做好招標(biāo)人應(yīng)歸檔檔案的管理工作:
①負(fù)責(zé)做好項目建設(shè)各階段產(chǎn)生的應(yīng)由招標(biāo)人歸檔的各類辦結(jié)文件、圖紙、聲像等各類材料的收集、登記及預(yù)立卷;