項目概況
物業管理服務項目招標項目的潛在供應商應在線上獲取招標文件,并于2025年01月07日 09時00分(北京時間)前遞交投標文件。
一、項目基本情況
項目編號:JH24-210100-14437
項目名稱:物業管理服務項目
包組編號:001
預算金額(元):1800000
最高限價(元):1800000
采購需求:
查看 服務需求 1.項目基本情況
1.1物業情況
物業名稱物業地址物業管理服務項目沈陽市皇姑區昆山中路26號 沈陽市皇姑區遼河街65號 沈陽市沈河區九緯路46號
1.2 采購人提供供應商使用的場地、設施、設備、材料等
(1)采購人可提供的辦公室、值班室及室內設施設備清單
場地數量設施設備、材料等安保值班室沈陽市教育研究院主院:2間 沈陽市教育研究院(遼河辦公地):2間 沈陽市教育研究院(北二經街辦公地):1間水、電源、手臺、安保設備維修值班室沈陽市教育研究院主院:1間 沈陽市教育研究院(遼河辦公地):1間 沈陽市教育研究院(北二經街辦公地):1間水、電源、工具
(2)維修工具、維修所需要材料費用由采購人負責。
(3)采購人提供苗木。
(4)采購人提供食堂,餐費由供應商自理。
(5)采購人提供消耗品。
2.物業服務范圍
服務地點:沈陽市教育研究院主院
(1)物業管理(建筑物)
名稱明細服務內容及標準總面積建筑面積(㎡)服務面積:院區面積1.3萬平方米;樓宇總建筑面積1.4萬平方米(1棟4層主樓、棟4層培訓樓、1 棟6層電教樓)。見“3.4公用秩序維護服務”需保潔面積(㎡)1.4萬平方米見“3.2公用設施設備維修養護服務”“3.3保潔服務”門窗門窗總數量(個)及總面積(㎡)門:160扇;窗戶:190個;門窗總面積1600平方米見“3.2公用設施設備維修養護服務”“3.3保潔服務”地面總面積(㎡)6萬余平方米見“3.2公用設施設備維修養護服務”“3.3保潔服務”內墻飾面總面積(㎡)24萬平方米見“3.2公用設施設備維修養護服務”“3.3保潔服務”頂面總面積(㎡)1萬平方米見“3.2公用設施設備維修養護服務”“3.3保潔服務”外墻總面積(㎡)8000余平方米見“3.2公用設施設備維修養護服務”“3.3保潔服務”會議室室內設施說明會議桌、會議椅、投影機、話筒見“3.2公用設施設備維修養護服務”“3.3保潔服務”會議室數量(個)及總面積(㎡)大小會議室12個;總面積1000余平方米見“3.3保潔服務”報告廳室內設施說明會議桌20張、會議椅300余個、大屏幕1個、投影機1個、話筒10余個見“3.3保潔服務報告廳數量(個)及總面積(㎡)1個;總面積500余平方米見“3.3保潔服務衛生間衛生間數量(個)及總面積(㎡)男女衛生間28個;總面積1120平方米見“3.3保潔服務垃圾存放點各垃圾存放點位置、面積(㎡)及數量(個)東側北側12個;面積50平方米見“3.3保潔服務車位數地面車位數300余個見“3.4公共秩序維護服務“車行/人行口車行口1個見“3.4公共秩序維護服務“人行口1個見“3.4公共秩序維護服務“設施設備(可另行附表)電梯系統客梯1部;額定載重量1150KG;在質保期內見“3.4公共秩序維護服務”“3.2公用設施設備維護服務”空調系統15組多聯機空調見“3.4公共秩序維護服務”“3.2公用設施設備維護服務”采暖系統集中供暖,暖氣190組見“3.4公共秩序維護服務”“3.2公用設施設備維護服務”給排水系統二次加壓給水設備1組;排水井30個見“3.4公共秩序維護服務”“3.2公用設施設備維護服務”消防系統滅火器300余個見“3.4公共秩序維護服務”“3.2公用設施設備維護服務”安防系統100余個點位見“3.4公共秩序維護服務”“3.2公用設施設備維護服務”供配電系統自維變電箱1個見“3.2公用設施設備維護服務”
(2)物業管理(室外)
名稱明細服務內容及標準室外面積2萬平方米見“3.3保潔服務”見“3.4公共秩序維護服務”綠化8000平方米見“3.3保潔服務”路燈、草坪燈、音箱路燈20個;草坪燈30個;音箱1部見“3.3保潔服務”“3.2公用設施設備維護服務”消防栓28個見“3.3保潔服務”“3.2公用設施設備維護服務”垃圾箱30余個見“3.3保潔服務”室外配電箱1個見“3.3保潔服務”“3.2公用設施設備維護服務”監控65個見“3.3保潔服務”“3.2公用設施設備維護服務”指示牌、顯示屏指示牌100個、顯示屏3個見“3.3保潔服務”“3.2公用設施設備維護服務”服務地點:沈陽市教育研究院(遼河辦公地)
(1)物業管理(建筑物)
名稱明細服務內容及標準總面積建筑面積(㎡)服務面積:院區面積2400平方米,有獨立的庭院;樓宇為四層磚混結構建筑,總建筑面積約5000平方米。院內設有停車位和車庫見“3.4公共秩序維護服務”需保潔面積(㎡)7000余平方米見“3.2公用設施設備維修養護服務”“3.3保潔服務”門窗門窗總數量(個)及總面積(㎡)門:56扇;窗戶:136個;門窗總面積900平方米見“3.2公用設施設備維修養護服務”“3.3保潔服務”地面總面積(㎡)2.5萬余平方米見“3.2公用設施設備維修養護服務”“3.3保潔服務”內墻飾面總面積(㎡)8萬平方米見“3.2公用設施設備維修養護服務”“3.3保潔服務”頂面總面積(㎡)4000余平方米見“3.2公用設施設備維修養護服務”“3.3保潔服務”外墻總面積(㎡)3000余平方米見“3.2公用設施設備維修養護服務”“3.3保潔服務”會議室室內設施說明會議桌、會議椅、投影機、話筒見“3.2公用設施設備維修養護服務”“3.3保潔服務”會議室數量(個)及總面積(㎡)大小會議室6個;總面積300余平方米見“3.3保潔服務”衛生間衛生間數量(個)及總面積(㎡)男女衛生間11個;總面積550平方米見“3.3 保潔服務”垃圾存放點各垃圾存放點位置、面積(㎡)及數量(個)北側東側6個;面積30平方米見“3.3保潔服務”車位數地面車位數50余個見“3.4公共秩序維護服務”車行/人行口車行口1個見“3.4公共秩序維護服務”人行口2個見“3.4公共秩序維護服務”設施設備(可另行附表)空調系統壁掛式空調見“3.4公共秩序維護服務”“3.2公用設施設備維修養護服務”采暖系統集中供暖,暖氣136組見“3.4公共秩序維護服務”“3.2公用設施設備維修養護服務”給排水系統排水井10個見“3.4公共秩序維護服務”“3.2公用設施設備維修養護服務”消防系統滅火器60個見“3.4公共秩序維護服務”“3.2公用設施設備維修養護服務”安防系統50余個點位見“3.4公共秩序維護服務”“3.2公用設施設備維修養護服務”供配電系統自維變電箱1個見“3.2公用設施設備維護服務”
(2)物業管理(室外)
名稱明細服務內容及標準室外面積5000平方米見“3.3保潔服務”“3.4公共秩序維護服務”綠化1000平方米見“3.3保潔服務”路燈10個見“3.3保潔服務”“3.2公用設施設備維護服務”垃圾箱10個見“3.4保潔服務”室外配電箱1個見“3.3保潔服務”“3.2公用設施設備維護服務”監控40個見“3.3保潔服務”“3.2公用設施設備維護服務”指示牌、顯示屏指示牌50個、顯示屏1個見“3.3保潔服務”“3.2公用設施設備維護服務”
服務地點:沈陽市教育研究院(北二經街辦公地)
(1)物業管理(建筑物)
名稱明細服務內容及標準總面積建筑面積(㎡)服務面積:院內面積500平方米;樓宇總建筑面積4200平方米。見“3.4公共秩序維護服務”需保潔面積(㎡)1300余平方米見“3.2公用設施設備維修養護服務”“3.3保潔服務”門窗門窗總數量(個)及總面積(㎡)門:40扇;窗戶:60個;門窗總面積440平方米見“3.2公用設施設備維修養護服務”“3.3保潔服務”地面總面積(㎡)1500平方米見“3.2公用設施設備維修養護服務”“3.3保潔服務”內墻飾面總面積(㎡)3000平方米見“3.2公用設施設備維修養護服務”“3.3保潔服務”會議室室內設施說明會議桌、會議椅、投影機、話筒見“3.2公用設施設備維修養護服務”“3.3保潔服務”會議室數量(個)及總面積(㎡)大小會議室4個;總面積200余平方米見“3.3保潔服務”衛生間衛生間數量(個)及總面積(㎡)男女衛生間4個;總面積230平方米見“3.3保潔服務”垃圾存放點各垃圾存放點位置、面積(㎡)及數量(個)北側東側1個;面積8平方米見“3.3保潔服務”車位數地面車位數10個見“3.4公共秩序維護服務”車行/人行口車行口1個見“3.4公共秩序維護服務”人行口1個見“3.4公共秩序維護服務”設施設備(可另行附表)電梯系統客梯1部;在質保期內見“3.4公共秩序維護服務”“3.2公用設施設備維護服務”空調系統壁掛式空調見“3.4公共秩序維護服務”“3.2公用設施設備維護服務”采暖系統集中供暖,暖氣60組見“3.4公共秩序維護服務”“3.2公用設施設備維護服務”給排水系統排水井5個見“3.4公共秩序維護服務”“3.2公用設施設備維護服務”消防系統滅火器20個見“3.4公共秩序維護服務”“3.2公用設施設備維護服務”安防系統10余個點位見“3.4公共秩序維護服務”“3.2公用設施設備維護服務”
(2)物業管理(室外)
名稱明細服務內容及標準垃圾箱5個見“3.3保潔服務”監控4個見“3.3保潔服務”“3.2公用設施設備維護服務”指示牌指示牌10個見“3.3保潔服務”“3.2公用設施設備維護服務”3.物業管理服務內容及標準
物業管理服務包括基本服務、公用設施設備維護服務、保潔服務、公共秩序維護服務、食堂管理服務等。
3.1 基本服務序號服務內容服務標準1目標與責任結合采購人要求及物業服務實際情況,制定年度管理目標,明確責任分工,并制定配套實施方案。
2服務人員要求
(1)每季度至少開展1次崗位技能、職業素質、服務知識、客戶文化、綠色節能環保等教育培訓,并進行適當形式的考核。
(2)根據采購人要求對服務人員進行從業資格審查,審查結果向采購人報備。
(3)服務人員的年齡、學歷、工作經驗及資格條件應當與所在崗位能力要求相匹配,到崗前應當經過必要的崗前培訓以達到崗位能力要求,國家、行業規定應當取得職業資格證書或特種作業證書的,應當按規定持證上崗。
(4)如采購人認為服務人員不適應崗位要求或存在其他影響工作的,可要求供應商進行調換。如因供應商原因對服務人員進行調換,應當經采購人同意,更換比例不得超過本項目服務人員總數的20%。本項目服務人員不得在其他項目兼職。
(5)著裝分類統一,佩戴標識。儀容整潔、姿態端正、舉止文明。用語文明禮貌,態度溫和耐心。
3保密和思想政治教育
(1)建立保密管理制度。制度內容應當包括但不限于:①明確重點要害崗位保密職責。②對涉密工作崗位的保密要求。
(2)根據采購人要求與涉密工作崗位的服務人員簽訂保密協議。保密協議應當向采購人報備。
(3)每季度至少開展1次對服務人員進行保密、思想政治教育的培訓,提高服務人員保密意識和思想政治意識。新入職員工應當接受保密、思想政治教育培訓,進行必要的人員經歷審查,合格后簽訂保密協議方可上崗。
(4)發現服務人員違法違規或重大過失,及時報告采購人,并采取必要補救措施。
4檔案管理
(1)建立物業信息,準確、及時地對文件資料和服務記錄進行歸檔保存,并確保其物理安全。
(2)檔案和記錄齊全,包括但不限于:①采購人建議與投訴等。教育培訓和考核記錄。保密、思想政治教育培訓記錄。②公用設施設備維護服務:設備臺賬、設備卡、使用說明、維保記錄、巡查記錄、設施設備安全運行、設施設備定期巡檢、維護保養、維修檔案等。③秩序維護服務:監控記錄、突發事件演習與處置記錄等。④保潔服務:工作日志、清潔檢查表、用品清單、客戶反饋表等。⑤其他:客戶信息、財務明細、合同協議、信報信息登記、大件物品進出登記等。
(3)遵守采購人的信息、檔案資料保密要求,未經許可,不得將建筑物平面圖等資料轉作其他用途或向其他單位、個人提供。
(4)履約結束后,相關資料交還采購人,采購人按政府采購相關規定存檔。
(5)根據采購人要求明確對分包供應商的要求,確定工作流程。
(6)明確安全管理責任和保密責任,簽訂安全管理責任書和保密責任書。
(7)開展服務檢查和監管,評估服務效果,必要時進行服務流程調整。
(8)根據工作反饋意見與建議,持續提升服務品質。
5服務改進
(1)明確負責人,定期對物業服務過程進行自查,結合反饋意見與評價結果采取改進措施,持續提升管理與服務水平。
(2)對不合格服務進行控制,對不合格服務的原因進行識別和分析,及時采取糾正措施,消除不合格的原因,防止不合格再發生。
(3)需整改問題及時整改完成。
6重大活動后勤保障
(1)制訂流程。配合采購人制訂重大活動后勤保障工作流程,需對任務進行詳細了解,并根據工作安排制定詳細的后勤保障計劃。
(2)實施保障。按計劃在關鍵區域和重點部位進行部署,確保任務順利進行,對活動區域進行全面安全檢查,發現并排除安全隱患,對車輛進行有序引導和管理,確保交通安全暢通,以禮貌、專業的態度對待來賓,展現良好形象。
(3)收尾工作。對現場進行檢查,做好清理工作。
7應急保障預案
(1)重點區域及安全隱患排查。結合項目的實際情況,對重點部位及危險隱患進行排查,并建立清單/臺賬;應當對危險隱患進行風險分析,制定相應措施進行控制或整改并定期監控;隨著設施設備、服務內容的變化,及時更新清單/臺賬,使風險隱患始終處于受控狀態。
(2)應急預案的建立。根據辦公樓隱患排查的結果和實際情況,制定專項預案,包括但不限于:火情火警緊急處理應急預案、緊急疏散應急預案、停水停電應急預案、有限空間救援應急預案、高空作業救援應急預案、惡劣天氣應對應急預案等。
(3)應急預案的培訓和演練。應急預案定期培訓和演練,組織相關崗位每半年至少開展一次專項應急預案演練;留存培訓及演練記錄和影像資料,并對預案進行評價,確保與實際情況相結合。